Scola-ria est un logiciel multi-utilisateurs, ce qui signifie que toutes les personnes autorisées peuvent y accéder depuis n'importe où à partir d'une s'imple connexion internet. A l'inverse, l'utilisation d'un logiciel sans internet nécessite l'installation d'un réseau privé (INTRANET) qui est une solution très couteuse en terme d'équipements réseaux indispensables pour interconnecter les différents utilisateurs. Reconnaissons qu'au delà d'un certain nombre de connexions instantannées, intranet ne garantie pas toujours la fluidité dans son usage au quotidien. Ainsi, l'idée de mettre Scola-ria sur le cloud permet de garantir la sécurité des données, de permettre un accès rapide aux données, ceci depuis n'importe où, tout en facilitant les mises à jours des nouvelles versions du logiciel.